Ogni volta lo stesso dubbio, considerando che i documenti personali debbano essere ritirati dal soggetto interessato. Ma non è possibile fare una delega? Come si fa e quali sono le regole di base? Scopriamo insieme come procedere.
Che cos’è una delega per ritiro documenti?
Il ritiro dei documenti andrebbe fatto dal soggetto interessato e, di norma, sembra sempre che nessun delegato possa svolgere l’azione. In caso di impossibilità è bene evidenziare che nella maggior parte dei casi sia consentito mandare un’altra persona a ritirare pacchi e documenti, nel momento in cui non si può andare personalmente.
Nei giorni in cui uno è impossibilitato per lavoro o sta male, come fare per chiedere ad una persona di fiducia di fare questa commissione? Solo se viene vietato il ritiro delle documentazioni da terzi allora la delega non servirà a nulla, mentre in tutti gli altri casi sì.
Si tratta di qualsiasi tipologia di documento personale come analisi – certificati – esami o altro e con una delega si può chiedere d una terza persona il ritiro diretto.
La delega di norma è un foglio sulla quale vengono riportati i dati del soggetto intestatario dei documenti e della persona preposta al ritiro. Di norma si suddivide in tre parti ed è il soggetto richiedente che deve compilarle rilasciando anche la fotocopia del documento di identità. C’è una terza parte che è dedicata alla tipologia di documento che viene richiesta e che deve essere indicata con la massima precisione. Non dimenticare inoltre di inserire anche la data di richiesta delega e la firma leggibile in fondo.
È importante che il documento venga compilato in ogni sua parte: in caso contrario il delegato non potrà recuperare i documenti presso l’ufficio preposto. L’ente si preoccuperà di indicare il nome e cognome della persona che ha consegnato i documenti alla persona delegata insieme al timbro – data e firma.
Come è fatta una delega per il ritiro dei documenti?
Non tutti i documenti possono essere ritirati da un delegante ed è bene informarsi immediatamente, prima di rischiare di non poterli avere. In linea generale è possibile e sono di solito quelli che riguardano la propria documentazione sanitaria o referti di analisi.
Assicurarsi che tutti i dati del soggetto interessato vengano immessi e che venga anche unita la fotocopia del documento di identità. Inoltre ci dovranno essere tutti i dati del delegante alla quale verrà richiesto il documento dal vivo al momento del ritiro. Una ultima parte la si dedica alla descrizione del documento che si deve ritirare, unendo se necessario richieste o numeri identificativi.
In ogni caso, l’Ente preposto alla consegna dei documenti – se non sicura – può rifiutarsi e chiedere un altro modulo oppure la presenza del soggetto interessato.
