La decisione di noleggiare un’auto può essere dettata da svariati motivi: un viaggio all’estero, un trasloco o semplicemente la necessità di avere a disposizione un mezzo di trasporto diverso per qualche giorno in caso di guasto di quello di nostra proprietà.
Dovresti infatti sapere che tale pratica è possibile sia direttamente online presso i principali siti comparatori dove vengono proposti anche voli e pacchetti vacanza, che presso i portali ufficiali delle aziende sono specializzate anche in noleggi a lungo termine, scelta che è diventata molto diffusa anche tra i privati, come riferito nel nostro articolo dedicato.
In ogni caso, una domanda ricorrente tra chi decide di rivolgersi a un servizio di noleggio è capire quali documenti occorrono portare con sé per poter finalizzare l’accordo della durata di qualche giorno. Per questa ragione in questa breve guida esploreremo nel dettaglio dettaglio tutto ciò che è necessario sapere al riguardo.
Per avere le informazioni più precise possibili ci siamo rivolti agli esperti di Galdieri Rent, azienda specializzata in noleggio a breve e lungo termine, sia per privati che per aziende. Se desideri sapere immediatamente quali sono le quotazioni e le principali sedi per la consegna di un’auto a noleggio a breve termine, potrai cliccare qui per accedere all’apposita sezione dedicata sul loro sito web che ti suggeriamo di visitare.
I documenti di identità richiesti in Italia e all’estero
Il primo elemento fondamentale quando si parla di documenti richiesti per il noleggio auto riguarda l’identificazione personale del guidatore. Senza questo documento, infatti, l’agenzia di noleggio non è in grado di confermare l’identità dell’intestatario dell’auto e, di conseguenza, la responsabilità legale in caso di incidenti o altri problemi relativi al veicolo.
A tal proposito sono solitamente riconosciuti come validi due tipi di documenti. In caso di noleggio sul territorio nazionale, la carta d’identità rappresenta il documento di identificazione principale ed è sufficiente se si intende noleggiare un’auto sul territorio nazionale.
Essa deve essere in corso di validità e riportare in modo chiaro i dati anagrafici del conducente, oltre al codice fiscale e una foto recente che consenta di riconoscere la persona. Potresti essere in possesso del vecchio documento cartaceo e per questo motivo è suggerito avere anche con te la tessera sanitaria. In alternativa potresti anche rinnovarla prima della scadenza e richiedere la CIE tramite il sito ufficiale del Governo.
Se invece si intende effettuare un noleggio all’estero o presso un’agenzia internazionale presente sul territorio italiano, è possibile che venga richiesto di esibire il passaporto.
Anche questo documento deve essere ovviamente valido e contenere tutte le informazioni personali del guidatore. È importante specificare che alcuni Paesi potrebbero non accettare passaporti con scadenza imminente, per cui è bene informarsi prima della partenza.
In caso di passaporto, ti consigliamo anche di muoverti in anticipo nel caso stessi pianificando un viaggio all’estero fuori dall’UE. Come riferito anche in questo articolo, i tempi di attesa per il rilascio in questo momento sfiorano anche diversi mesi.
La patente di guida
Oltre ai documenti di identificazione personale, l’altro elemento imprescindibile riguarda la patente di guida. Senza questo documento, infatti, non è possibile dimostrare di avere i requisiti necessari per poter condurre legalmente l’automobile presa a noleggio.
Così come per la carta d’identità o il passaporto, anche la patente deve essere ancora valida al momento del noleggio e riportare tutti i dati relativi al titolare, compresa la foto.
Quando si parla di noleggiare un’auto all’estero, è importante ricordare che non tutte le patenti italiane sono automaticamente valide al di fuori dei confini nazionali.
In linea generale, sono riconosciute nei Paesi appartenenti all’Unione Europea e in quelli che hanno sottoscritto la Convenzione di Ginevra sul traffico stradale. In altri casi però, potrebbe essere necessario richiedere una patente internazionale, ossia un documento aggiuntivo che attesti la validità a livello globale.
I metodi di pagamento e di garanzia per il noleggio di un’auto a breve termine
Infine, non bisogna dimenticare le credenziali necessarie per occuparsi dell’aspetto economico del noleggio auto. Solitamente è richiesta la carta di credito, che rappresenta il metodo di pagamento più diffuso e accettato dalle agenzie di noleggio auto.
Nella maggior parte dei casi è indispensabile, poiché permette all’azienda di bloccare una somma sulla carta come deposito cauzionale durante tutto il periodo del noleggio. Al termine di quest’ultimo, se l’auto viene restituita senza danni o problemi, l’importo verrà sbloccato.
In alcuni casi è possibile pagare il noleggio anche tramite carta prepagata o bancomat. Tuttavia, questa opzione è solitamente meno flessibile rispetto alla carta di credito e potrebbe comportare condizioni diverse riguardanti il deposito cauzionale o altre garanzie da fornire all’agenzia di noleggio.
Le agenzie di noleggio che accettano questi due metodi di pagamento sono molto meno diffuse e normalmente viene richiesta la disponibilità sul conto della somma che verrebbe trattenuta come deposito cauzionale.
